Réunion du bureau du 9/08/2017

PARIS SUD EST CHAPTER FRANCE

Réunion du bureau du 9.08.2017

Présents:

Harriet Borie
Jean Pierre Bourgery
Rodolphe Collet
Lionel Berthelet
René Ramond
Alain Jacquet
Christophe Roncier

Absents excusés:

Catherine Galbrun
Adam Guedon
Alex Marajo
Patricia Tricot
Philippe Lefresne
Michel Landele
Laurent Kuhn

Ordre du jour  :
Ouverture séance : 19h30

1. Validation du CR réunion du 19/07/2017
2. Point financier 10 minutes
3. Ripaille (tables et chaises/bancs)
4. Statuts pour assurance et PayPal
5. Avancement des sorties et événements à venir
6. Divers
Réunion de bureau
Ouverture de la séance à 19h20  :

1-Validation de CR réunion du 19/07/2017 :

Validé

2-Point financier :

Solde en banque au 09/08/2017 : 5034,19

Recette à venir :

Carte bleue 660 €                  à utiliser pour la ripaille du 25/08

PayPal 4285 €                       bloqué pour le moment (attente statut)

Remise chèques 3107,50 € mis en banque la semaine prochaine

Versement espèces 300 €    mis en banque la semaine prochaine

Dépenses à venir :

Remboursement Etretat      273 €

Facture Brod machine        2305,36 €

3-Ripaille :

Prochaines ripailles :

  • 25 août : BBQ prix 15,00 €

Fromage, entrées Métro

Pain, tarte              Boulangerie

Viande                   boucher (si en congés ce sera à Métro)

Il reste à régler le problème de tables et de chaises : sur shopix.fr, il y a une promotion pour une table et deux bancs au prix de 64,99 € à voir

  • 27 octobre : à définir

4-Statuts/assurance/PayPal :

Statuts finalisés et déposés à la préfecture de Créteil : en attente de validation

5-Avancement des sorties et événements à venir :

Déjà publiées

Sortie Fakeer See : 24 inscrits (OK)

Sortie LOH le 23/24 septembre

A venir

Dominicale le 10 septembre (Montereau Fault)        Lionel

Dominicale le 24 septembre (le Gatinais ?)              Adam

Sortie le 14/15 octobre Baie de Somme : 28 places Alain

Sortie novembre à définir (Bruxelles ?)                     Adam

71 ans concession le 29/30/01 octobre : demande de volontaires

Soirée gala le samedi 20 janvier 2018 thème VIP

Rallye européen 2018 à Prague : Alain a trouvé un hébergement et a réservé 30 places

Prochaine réunion le 20 septembre 2017

Ordre du jour prévisionnel de la prochaine réunion :

  • 1. validation du CR de la réunion du 09/08/2007

  • 2. point financier

  • 3. Statuts (assurance, PayPal)

  • 4. Bénévoles pour les 71 ans

  • 5. Soirée gala

  • 6....

  • 7. divers